Privacy

INFORMATIVA ai sensi dell’art. 13 del Regolamento 2016/679/UE

Il Titolare del trattamento, Effe 2 s.r.l., con sede in Via Amedeo Avogadro 28 – Sesto Fiorentino FI (nel seguito, il “Titolare”, “noi”, “nostro”), ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679, nonché, come applicabile del D.Lgs. 196/2003 e successive modifiche e integrazioni (nel seguito “Normativa Privacy”), la informa che i dati personali saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

1. Oggetto del trattamento

Effe 2 tratta i dati personali identificativi, di contatto e di pagamento (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, codice fiscale, partita IVA, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento) comunicati dall’interessato o comunque acquisiti in occasione della conclusione di oridni con Effe 2.

2. Finalità del trattamento e base giuridica del trattamento

Trattiamo i Dati Personali per le seguenti finalità:

(i) dare esecuzione ai nostri obblighi contrattuali e precontrattuali, ivi compreso, a titolo esemplificativo: registrazione, gestione e/o aggiornamento delle informazioni anagrafiche e/o di contatto, ricezione, gestione ed evasione ordini, invio di comunicazioni afferenti al rapporto contrattuale e/o commerciale e risposta a richieste da parte dell’interessato, effettuare attività di valutazione di merito creditizio (come ad esempio verifica solvibilità o affidabilità) propedeutica all’instaurazione del rapporto contrattuale e/o commerciale, condurre attività statistica e di reportistica interna relativamente al rapporto contrattuale e/o commerciale, attività logistica, amministrativa e contabile come ad esempio gestire fatturazione, pagamenti ed incassi, consegnare e ricevere merce. (ii) adempiere obblighi previsti da leggi, regolamenti e normativa italiana e/o comunitaria (iii) prevenire frodi e per far valere o difendere un nostro diritto in sede giudiziaria.

3. Natura del conferimento dei Dati e conseguenze in caso di rifiuto

Il conferimento dei Dati è necessario e strumentale al fine di consentirci di dare seguito alle nostre obbligazioni contrattuali e precontrattuali, per adempiere obblighi di legge o difendere un nostro diritto in sede giudiziaria. Un eventuale mancato conferimento potrebbe precludere l’instaurazione o prosecuzione del rapporto contrattuale e/o commerciale.

4. Accesso ai Dati e loro comunicazione

I Dati sono accessibili al nostro personale incaricato, o comunque debitamente autorizzato al trattamento dei Dati. Comunichiamo i Dati ad autorità, enti pubblici, istituti bancari, professionisti, collaboratori autonomi, anche in forma associata, nostri partner commerciali o altre società del Gruppo Butali spa di cui facciamo parte per il perseguimento delle finalità sopra specificate. A tali soggetti terzi sono fornite solo le informazioni necessarie all’espletamento delle relative funzioni; essi si impegnano a usare le informazioni ricevute solo per le finalità di trattamento sopra indicate, a mantenerle confidenziali e sicure e ad agire nel rispetto della normativa applicabile.

Inoltre comunichiamo i Dati ai legittimi destinatari ai sensi di legge o regolamento. Fatta eccezione

per quanto precede, i Dati non saranno condivisi con terzi che non svolgono per Effe 2 alcuna funzione di carattere commerciale, professionale e tecnico. I soggetti terzi cui i Dati sono comunicati li tratteranno quali Titolari, Responsabili o comunque soggetti autorizzati al trattamento, a seconda del caso, per le finalità sopra indicate e nel rispetto della legge privacy applicabile. Una lista aggiornata dei responsabili del trattamento è disponibile su richiesta. I Dati non sono comunicati a terzi per finalità di marketing e non sono diffusi.

5. Conservazione  dei Dati

I Dati saranno conservati per un periodo di tempo necessario a consentire a Effe 2 di dare esecuzione ai propri obblighi contrattuali e fare fronte agli adempimenti giudiziali o di legge necessari o richiesti, vale a dire per tutta la durata del rapporto contrattuale e/o commerciale e in ogni caso non oltre 10 anni dalla cessazione del medesimo. Rimane salvo il caso in cui subentrasse un evento interruttivo o sospensivo del termine di prescrizione di legge applicabile (come ad esempio un atto di diffida o messa in mora), nel qual caso il periodo di conservazione dei Dati potrà essere prolungato di conseguenza, come necessario.

6. Diritti dell’interessato

L’interessato può in qualsiasi momento esercitare i diritti riconosciuti dagli artt. 15 e seguenti del Regolamento 2016/679 e precisamente ottenere conferma dell’esistenza o meno dei Dati che lo riguardano, verificarne contenuto, origine, esattezza, chiederne integrazione, aggiornamento, rettificazione, cancellazione (ivi compreso il c.d. “diritto all’oblio”), trasformazione in forma anonima, limitazione, blocco dei dati per violazione di legge, opposizione al trattamento per motivi legittimi, diritto alla portabilità dei dati, diritto di proporre un reclamo all’Autorità Garante.

Potrà trovare in ogni caso ogni più ampio riferimenti in tema di Normativa vigente sul sito del nostro Garante della protezione dei dati personali all’indirizzo internet www.garanteprivacy.it. e il testo completo del GDPR può essere consultato accedendo al seguente sito web: http://eur-lex.europa.eu/legal-content/IT/TXT/?uri=uriserv:OJ.L_.2016.119.01.0001.01.ITA&toc=OJ:L:2016:119:TOC

Titolare del trattamento dei dati è Effe 2 s.r.l., nella persona del Legale Rappresentante, che potrà essere contattato al seguente indirizzo: Sede legale Via Amedeo Avogadro 28 – 50019 Sesto Fiorentino (FI).

Per tutte le richieste di informazione e per l’esercizio dei Suoi diritti potrà contattare Effe 2 Srl – per posta Via Amedeo Avogadro 28 – 50019 Sesto Fiorentino (FI); – per telefono al numero 055/3438766 – per email all’indirizzo PEC effe2srl@pec-mail.it

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